文檔管理系統(tǒng)方案
◇文件管理(軟件著作權(quán)登記號(hào):2009SR056020)。該軟件可以管理大量文件(根據(jù)服務(wù)器大小決定),考慮用戶(hù)權(quán)限,安全性,對(duì)公司內(nèi)共享文件進(jìn)行管理。
◇文檔管理應(yīng)支持多級(jí)文件夾形式的管理;允許對(duì)每一個(gè)文件或每一個(gè)文件夾設(shè)定每一個(gè)人員的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。
◇權(quán)限應(yīng)包括:是否允許訪(fǎng)問(wèn)目錄、訪(fǎng)問(wèn)文件、修改、刪除(服務(wù)器上留有備份)、刪除備份,共計(jì)5種。
◇同一時(shí)間一個(gè)文件應(yīng)該只能有一個(gè)用戶(hù)在修改,確保版本不會(huì)混亂;所有修改應(yīng)該在服務(wù)器上保有修改履歷,包括:何時(shí)開(kāi)始修改、何時(shí) 修改完成、修改前和修改后的內(nèi)容、修改人等;允許對(duì)文檔、文件夾設(shè)置標(biāo)簽,并允許根據(jù)標(biāo)簽進(jìn)行檢索;允許對(duì)文檔加入關(guān)鍵字和備注,用戶(hù)可根據(jù)文件名、關(guān)鍵字、備注等 條件檢索文檔(只能檢索到自己有權(quán)限的文檔)。